직원 비서 엘지니 기능 강화와 개인비서 추가
직원용 비서 ‘엘지니’가 한층 강화되어 조주완 CEO가 “직원 시간 돌려주겠다”는 포부를 밝혔다. 연내 개인비서 기능이 추가될 예정이며, 회의 녹음 시 자동 정리 및 발송이 가능해진다. 현재 월평균 35만 건의 AI 답변이 처리되고 있다.
직원 비서 덕분에 효율적인 시간 관리
엘지니는 직원들이 시간을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 비서 역할을 강화하고 있다. 이 AI 비서는 반복되는 일상적인 업무를 대신 처리함으로써 직원들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 하는 데 그 목적이 있다. 예를 들어, 특정 업무를 처리하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있다는 것인데 이는 기업의 생산성을 크게 높일 수 있는 초석이 된다.
대표적으로 회의 일정 조율, 이메일 관리, 자료 정리 등의 업무를 자동으로 처리하며, 그 결과 직원들은 시간적인 여유를 가지게 된다. 조주완 CEO는 이를 통해 직원들에게 더 많은 자유 시간을 제공하겠다는 계획을 세우고 있다. 이러한 변화는 단순한 업무 효율성을 넘어, 직원의 업무 만족도 및 전체적인 기업 환경 개선에도 기여할 것으로 예상된다.
자동화된 회의 녹음, 즉각적 정보 제공
회의 녹음 후 자동으로 내용이 정리되고 빠르게 필요한 관계자에게 전달되는 시스템은 엘지니가 제공하는 큰 장점 중 하나이다. 기존에는 회의 후에 따로 정리를 하거나 요약 자료를 만드는 데 많은 시간이 소요되는 경우가 많았다. 하지만 이제 엘지니가 이러한 과정을 자동으로 처리하여 더 이상 수동적인 작업에 대극하는 상황을 피할 수 있다. 또한, 회의 중 알아둬야 할 중요한 내용이 빠짐없이 기록되기 때문에 정보의 왜곡이나 누락을 걱정할 필요가 없어졌다.
정리된 회의록은 필요한 사람에게 즉시 발송되어, 정보의 흐름을 원활하게 만드는 역할을 한다. 직원들은 이 시간을 절약하고 더 많은 시간을 전략적 사고나 창의적 문제 해결에 할애할 수 있다. 엘지니는 단순한 비서의 역할을 넘어 회의의 생산성을 높이는 전략적 파트너로 자리매김하고 있다.
개인비서 기능으로 더욱 스마트한 업무 환경
엘지니의 개인비서 기능이 추가됨에 따라 직원들은 더욱더 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있게 된다. 이 기능은 각 직원의 선호도와 업무 스타일에 맞춘 맞춤형 서비스로, 개인적인 스케줄 관리, 업무 알림, 필요한 자료 검색 등 개인적인 측면까지 아우르는 서비스를 제공한다. 이렇게 개인화된 비서 서비스를 통해 직원들은 자신만의 최적의 업무 환경을 만들어 나갈 수 있을 것이다.
또한, 이런 개인비서 기능은 엘지니가 직원들을 더욱더 지원하고 격려하고 있다는 상징적 의미로도 해석될 수 있다. 직원들은 자신의 필요와 목표에 맞춘 지원을 받음으로써 직무 성과와 개인적인 만족도를 동시에 향상시킬 수 있다. 이러한 혁신은 결국 기업의 전체적인 성과에도 긍정적인 영향을 미칠 것이다.
결론적으로, 직원용 비서 ‘엘지니’의 강화는 직원들이 최대한의 시간을 활용할 수 있도록 도와주는 중요한 변화이다. 회의의 자동 정리 및 발송 기능과 개인비서 기능의 추가는 직원의 업무 효율성을 향상시키고, 기업의 생산성에도 기여할 것으로 기대된다. 이러한 진화를 통해 더 많은 기업들이 직원들의 시간과 노력을 절약하고, 그 결과로 혁신적인 변화와 성장을 이끌어낼 수 있을 것이다.
앞으로 더 많은 기능 추가와 개선이 이루어질 예정이다. 직원들은 기능 사용에 대한 아이디어나 피드백을 통해 지속적으로 엘지니의 발전에 기여할 수 있을 것이다. 이러한 상호작용이 이루어질 경우, 직장 내에서의 효율성은 한층 더 증대될 것이며, 이는 결국 개인과 조직 모두에게 도움을 줄 것이다.
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